Przedsiębiorstwa, które mają swoją siedzibę w sporym mieście i do tego mają do dyspozycji tylko jedno albo dwa niewielkie pomieszczenia, to w którejś chwili są zmuszone pomyśleć o tym, gdzie trzymać istotne dokumenty. Obecnie obowiązujące prawo nakłada na ludzi biznesu nie tylko konieczność tworzenia coraz to nowych formularzy, ale i zadanie ich przechowywania nawet przez 50 lat. Skoro w takim miniaturowym biurze brakuje wolnej przestrzeni, to należy pomyśleć nie tylko o dodatkowej przestrzeni magazynowej, ale i o bieżącym niszczeniu dokumentów, których ustawa pozwala się już pozbyć.