Przemysłowe sprawy

W jaki sposób odpowiednie zarządzanie zapasami firmy może poprawiać płynność finansową?

Odpowiednie zarządzanie różnymi zapasami firmy może poprawiać jej przepływy finansowe nawet o kilkanaście procent. Wpływa to także na ogólny wynik finansowy konkretnego zakładu.

Zapasy to w inny sposób mówiąc fizyczne środki obrotowe, które zapewniają ciągłość procesów wytwórczych, dystrybucyjnych czy sprzedażowych. To także zamrożona gotówka, która dodatkowo zajmuje powierzchnię magazynową. Ze względu na cel firmy, tego typu zapasy można by podzielić na zapasy sezonowe, aktualne czy też rezerwowe. Budowa (geomembrana) czy też wielkości zapasów powinny uwzględniać wiele różnorodnych warunków oraz sytuacji. Niezwykle ważne są dwa z nich: nasycenie rynku niezbędnymi produktami, a ponadto logistyka zaopatrzenia. Administrowanie zapasami to w praktyce zrównoważenie koniecznej liczby produktów w stosunku do ciągłości procesów w gospodarce. Oczywiście przy względnie minimalnych nakładach finansowych.
logistyka

Autor: IPAS institute for photonics & advanced sensing
Źródło: http://www.flickr.com
Kominek w ogrodzie

Autor: GlobalGamers
Źródło: http://www.flickr.com/photos/globalgamers/3837904731/
Utrzymywanie właściwego poziomu różnorodnych produktów w halach magazynowych jest konieczne, aby zdołać zagwarantować optymalny poziom obsługi wszelkich odbiorców zewnętrznych i wewnętrznych, mając również na baczeniu jakość zamówień czy stosunek do zleceń już przeprowadzonych. Monitoring z kolei pozwala na unikanie tzw. „wąskich gardeł” w czasie produkcji i zamrażania gotówki w towarach niepotrzebnych. Zniża też koszty działania firmy, poprawiając jednocześnie wskaźniki cash flow. Koszty zapasów to nie jedynie pieniądze w produktach. To również koszty przechowywania produktów, wydatki utraconych korzyści (w tym czasie spółka mogłaby korzystać gotówkę w większym stopniu efektywnie).

Z tego też powodu analizując te czynniki, należy uwzględnić koszty utrzymywania zapasów, ich uzupełnienie czy też wydatki wiążące się z niedostatkiem tego typu zapasów.